Introduktion

Att skapa ditt eget hemmakontor från början är ofta början på en resa till självförtroende, men motstå frestelsen att spendera mycket pengar på kontorsmöbler och prylar. I stället skapar du ditt kontor gradvis och noggrant tills du har rätt maskinvara, programvara och kringutrustning som passar din budget, storleken på ditt hemkontor och de uppgifter som finns.

Följande bilder beskriver de viktigaste punkterna att tänka på när du skapar ditt perfekta hemkontor.

  • Att arbeta hemifrån är inte bara en fördel av jobbet - det är ett smartare sätt att arbeta
Föregående Sida 1 av 7 Nästa Föregående Sida 1 av 7 Nästa

Spara på programvara

Om du behöver köpa all din egen programvara, motstå omedelbart clogging upp din bärbara dator eller stationär dator med den programvara som din senaste arbetsgivare gav dig med. Microsoft Word och / eller Adobe-programvara kan vara utmärkt, men de är dyra och åtminstone lika med billiga och fria alternativ.

För ordbehandling anser du att du använder Google Docs eller Apache OpenOffice, som båda levererar i DOC-format för att maila eller sätta på ett molnkonto för att andra ska hämta. Kolla även ut Gimp och den webbläsarbaserade Pixlr, som erbjuder omfattande fotoredigering, medan online-Canva-appen är utmärkt för att skapa enkel grafik och för att snabbt ändra storlek på foton.

Föregående Sida 2 av 7 Nästa Föregående Sida 2 av 7 Nästa

Skrivbordet

Huvudbeslutet här är inte om du ska köpa en Mac eller PC - beroende på vilken bransch du arbetar med, kan det här beslutet göras för dig. Till exempel var publicerings-, design- och annonseringssektorerna nästan helt Mac-ified även innan Apple-produkter blev mycket populära. För de flesta av oss spelar det ingen roll.

Om du reser mycket, eller förväntar dig att arbeta mobilt, kommer en bärbar dator sannolikt att vara avgörande. Så varför inte bygga ditt hemkontor runt det? Att ansluta till en bildskärm är lätt, medan olika stöd finns tillgängliga för att ställa in din bärbara dator för att fungera som en skärm (även om några fåtöljer med hårddiskar fungerar lika bra). Det gör att du kan få skärmen på en mycket hälsosammare höjd (arbeta med en bärbar dator konsekvent och du kommer att få ont i nacken annars) och använda ett större tangentbord som är lättare på dina händer.

För några år sedan var det modernt att ha dubbla skärm stationära datorer, som då blev tre skärmmonstrosities. Mestadels används dessa extra skärmar för e-post och musik programvara som iTunes, och är av liten reell användning. Spara utrymme genom att ha en tablett till hands på skrivbordet, som kan användas för att övervaka e-post eller för onlineforskning.

Föregående Sida 3 av 7 Nästa Föregående Sida 3 av 7 Nästa

Superfast bredband och Wi-Fi

Tänk inte att det är värt att betala för en super snabb internetuppkoppling? Arbetsklart handlar om att arbeta snabbt, och om du arbetar hemifrån så vill du inte slösa bort din egen tid och vänta på att filer laddas ner eller laddas upp. De flesta människor förbise uppladdningshastigheter när de väljer en bredbandsleverantör. Det är alltför lätt att träffa en affär för 30 meg bredband bara för att upptäcka att uppladdningshastigheten är en liten del av det.

Wi-Fi handlar om bekvämlighet, vilket är bra om du använder bärbara enheter runt hemmet. Men om du sitter på en stationär dator större delen av dagen, gå till trådbundet internet - det är nästan alltid mycket snabbare och mycket mer tillförlitligt.

Om din bredbandsrouters position gör det svårt - och om du börjar uppleva signalavbrott på ditt kontor - överväga istället nätverksöverföring via strömkablar så att du kan ha en kabelansluten internetanslutning var du än har ett eluttag. Du kan göra det på två sätt, med hjälp av ett HomePlug att gå från ett stift till ett annat, eller genom att uppgradera själva socket med något som Powerline Ethernet, som kan användas för att stärka hela huset eller golvet i ett hus.

Föregående Sida 4 av 7 Nästa Föregående Sida 4 av 7 Nästa

Välja en stol och en skrivare

Vad är det viktigaste redskapet på ditt hemkontor? Det är självklart så ta hand om dig själv. Underskatt aldrig att hålla sig frisk - om du är egenföretagare, ingen kommer att betala dig sjukskrivning, så förebyggande är allting. När du satt på ditt skrivbord i ett neutralt läge och redo att arbeta, bör fötterna sitta platta på golvet och låren ska vara parallella med marken. De bästa arbetsstolarna har också lite krökt stöd för din nedre del.

Det andra viktigt du sannolikt behöver är en skrivare. Det papperslösa kontoret är möjligt om du arbetar på egen hand, men det kommer att finnas tillfällen när en skrivare är ovärderlig. Gå dock inte överbord; Om du inte behöver skriva ut glansiga bilder, spendera inte stort på den ultimata bläcken när en billig mono-laserskrivare skulle göra lika bra för dina behov och vara mycket billigare att springa.

  • Det papperslösa kontoret: kommer det någonsin att hända?
Föregående Sida 5 av 7 Nästa Föregående Sida 5 av 7 Nästa

Rumslayout och flytta runt

Att välja en bra kontorsstol är bara hälften av slaget. Den verkliga nyckeln till att vara hälsosam medan du arbetar i långa perioder är att gå upp och gå runt ofta. Om du arbetar sent på kvällen, eller är nedsänkt i en skrämmande ansträngning för att möta en tidsfrist, kan det betyda att många timmar sitter stilla över ett tangentbord.

Om du har en Apple Watch, kommer det påminna dig att gå runt varje timme. För resten av oss kan det vara användbart att ställa in timmarsalarm på en smartphone, men ett lättare sätt att få dig att stå upp är obefogad att avsiktligt undvika överskridande av ditt kontor. Placera skrivaren så långt bort från skrivbordet som möjligt - kanske i ett annat rum eller på ett annat våning, om det har Wi-Fi - och se till att du måste åtminstone komma ur din stol för att nå en fast telefon eller behövs ofta filer eller böcker.

Föregående Sida 6 av 7 Nästa Föregående Sida 6 av 7 Nästa

Säkerhetskopiera och synkronisera

Om du planerar att arbeta på både en stationär dator och en bärbar dator - och kanske även på tabletter - då är en cloud-lagringslösning avgörande. Det är lätt att få gratis lagringsutrymme från Dropbox, Google Drive, iCloud och OneDrive, men skämma inte bort från att betala ett litet pris för lagring om det hjälper till att effektivisera din företagsadministratör.

Tänk bara på dessa tjänster som ett enkelt sätt att komma åt dina filer på flera platser, och inte som din enda backup-lösning. Bättre att förlita sig på en hårddisklösning som säkerhetskopierar varje timme från din stationära dator, för att vara säker på att dina väsentligt viktiga filer är säkra. De flesta hårddiskar levereras nu med ett molnlager, vilket ger dig användbar lagring på plats för dina kritiska filer.

Om du börjar arbeta över flera enheter och på olika platser kan det hända att det finns irriterande att ha olika webbplatser öppna på olika enheter. Ett bra sätt att förhindra detta är att spara webbsidor som du vill läsa senare med hjälp av en webbläsareapp som Pocket, vilket gör allt tillgängligt på alla enheter och fungerar nu också med länkar på Twitter.

Föregående Sida 7 av 7 Nästa Föregående Sida 7 av 7 Nästa
aktier