Introduktion

Att hitta dig runt Windows Explorer kan vara ett knepigt företag. Mappar ger dig en liten förhandsgranskning av filerna inom, men en liten skiva av ett dokument är sällan nog för att berätta om det är det du behöver.

Att hålla dina filer ordnade i ett logiskt system med mappar hjälper till, liksom det går att använda en konsekvent metod för att namnge dem, men du kan enkelt spendera timmar som ordnar dem och hamnar i ett stort, ojämnt system som alltid tar sig igenom.

Det skulle vara mycket lättare om du skulle kunna märka allt med en färg, som du kan på en Mac. Det är där Folder Marker Free och FileMarker.NET Free kommer in. Med dessa program kan du tilldela färger till filer och mappar och lägga till extra symboler för att visa vikt eller framsteg. Så här börjar du.

  • Vill du göra omkopplaren till macOS? Det här är de bästa Mac-tipsen
Föregående Sida 1 av 9 Nästa Föregående Sida 1 av 9 Nästa

1. Gör ett litet hushållsarbete

Innan du börjar färgkodning är det värt att ta lite tid att städa upp saker genom att radera filer som du inte längre behöver, inklusive bitar kvar av programvara du har avinstallerat. Se också till att dina filer finns i rätt mappar (bilder i bilder, låtar i musik och textfiler i dokument).

När något skräp har tagits bort, säkerhetskopiera din dokumentmapp på en extern hårddisk eller en molnlagringsservice som DropBox.

Föregående Sida 2 av 9 Nästa Föregående Sida 2 av 9 Nästa

2. Hämta mappmarkör gratis

När allt är organiserat och säkerhetskopierat, ladda ner mappmarkörsfria (se till att du väljer versionen till höger på sidan) och kör installationsprogrammet.

När programmet startar för första gången klickar du på fliken Färger för att se de olika nyanserna som finns tillgängliga för dina mappar. Det finns 12 alternativ i den fria versionen av programvaran, inte Windows-standard manila färg.

Föregående Sida 3 av 9 Nästa Föregående Sida 3 av 9 Nästa

3. Färg dina mappar

Klicka på den lilla gröna "..." -ikonen och välj en mapp som ska färgas och klicka sedan på "OK". Välj en färg och klicka på "Apply" och öppna Windows Explorer för att se ändringen.

Du kommer märka att färgade mappar inte ger dig en förhandsgranskning av innehållet som vanliga Windows-mappar gör. Det beror på att de effektivt ersätter de dynamiska "live" -ikonen med statiska bilder. Det är synd, men är den enda nackdelen med mappmarkören.

Föregående Sida 4 av 9 Nästa Föregående Sida 4 av 9 Nästa

4. Använd speciella ikoner

Mappmarkör ger dig också ett urval av statusikoner att använda. Dessa inkluderar högprioritering, privat, stor vikt och halvarbete. För att använda dessa, välj en mapp som du gjorde i steg tre, klicka sedan på fliken Main och välj en ikon. Klicka på "Använd" och kolla sedan resultaten i Utforskaren.

Du hittar ett stort antal andra alternativ om du klickar på fliken Användarikoner, men det här är alla Windows-systemikoner är inte riktigt avsedda för mappar. Det är bäst att inte använda dem för att undvika förvirring.

Föregående Sida 5 av 9 Nästa Föregående Sida 5 av 9 Nästa

5. Använd snabbmenyn

Högerklicka på en mapp i Utforskaren och du får se ett nytt alternativ i snabbmenyn: "Markera mapp". Detta ger dig inte så många alternativ för färg och ikon som det viktigaste mappmarkeringsgränssnittet, men det är snabbare och ett bekvämt sätt att uppdatera statusikoner när du har avslutat ett jobb.

Om du väljer "Fler ikoner" visas det fullständiga gränssnittet, och "Återställ standard" fördröjer eventuella ändringar du har gjort.

Föregående Sida 6 av 9 Nästa Föregående Sida 6 av 9 Nästa

6. Markera dina filer

När du är nöjd med dina mappar är det dags att flytta på filer. Hämta FileMarker.NET, var noga med att välja den fria versionen på höger sida. Kör installationsprogrammet och låt programmet starta när det är klart.

FileMarker.NET är mycket lik Folder Marker, så klicka på den gröna "..." -knappen, välj en fil, klicka och färg och klicka på "Apply".

Föregående Sida 7 av 9 Nästa Föregående Sida 7 av 9 Nästa

7. Lägg till statusikoner

FileMarker.NET fungerar inte med bilder (vilket är meningslöst, eftersom deras ikoner redan visar exakt vad de är), men det är briljant för textdokument, kalkylblad, databaser och presentationer, som annars ser identiska ut.

Öppna Utforskaren i Windows för att se hur din återfärgade fil ser ut. Du kan också använda statussymboler till filer för att indikera framsteg och prioritering - även om du har omfärdat filikonen.

Föregående Sida 8 av 9 Nästa Föregående Sida 8 av 9 Nästa

8. Gör ditt eget system

Du har nu alla verktyg du behöver för att få dina filer och mappar organiserade på ett sätt som passar dig. Vill du ha dina bilder från förra året? Lätt - de är alla i lila mappar, sorterade efter plats. Vad sägs om presentationen som kommer i morgon? Det finns i din röda arbetsmapp, markerad som viktig.

Du kommer aldrig att fastna jakt genom Utforskaren igen.

Föregående Sida 9 av 9 Nästa Föregående Sida 9 av 9 Nästa
aktier