Servern har förändrat hur småföretag fungerar och med fallande kostnader och effektivisering har det aldrig varit bättre att börja använda en server i din verksamhet - men vilken ska du välja??

Med ett antal seriens sorter att välja mellan kan det vara en skrämmande uppgift att förstå dina alternativ och sedan göra rätt val. Ska du ha en server på plats? Kommer en molnbaserad server att erbjuda den bästa servicen för ditt företag? Och hur kan virtualisering göra ditt serverval ännu mer flexibelt?

Alla stora varumärken som Dell, HP, IBM och Oracle har serverplattformar som riktar sig till småföretagaren. Det är viktigt att matcha behoven hos ditt företag till rätt servertyp. Fråga dig själv dessa fem frågor:

  1. Köper du en server för fildelning?
  2. Kommer din server huvudsakligen att användas för e-post?
  3. Behöver din personal ansluta till servern på distans?
  4. Kommer din server att användas för säkerhetskopiering av data?
  5. Hur mycket utrymme har du för att tillgodose en server?

Att svara på dessa frågor ger dig en klar uppfattning om vilken typ av serverfunktioner din verksamhet behöver. Ofta kan en server användas för att hantera flera arbetsbelastningar som fildelning och säkerhetskopiering av data. Det är en bra praxis att skapa en lista som prioriterar dina behov för en server. Detta ger dig en tydlig färdplan att följa, vilket leder till att ditt företag väljer rätt server för sina huvudkrav.

Småföretag bör se till att de har ett omfattande support- och underhållsavtal kopplat till sina nya servrar

Affärsplattformar

Att flytta till en server för första gången kan ge effektivitetsvinster om rätt val görs. Thomas Jeffs, grundare av Lucidica - en teknikpartner för småföretag, med över 500 SME-företagskunder inom London-området - säger: "Vi tenderar att driva kunderna mer till NAS (miniservrar) och i synnerhet QNAP- och Synology NAS-enheter . Detta ger plats för fillagring som kan synkroniseras med "cloud" -drivrutiner medan det fortfarande är kostnadseffektivt.

"Utöver NAS-enheter erbjuder Dell fortfarande stora värderade fullblåsta servrar för de kunder som behöver onsite-servrar. Om än en gång behöver du en server på plats måste du spendera 2 000 kr på hårdvara. En" billig server "är något som kommer att kosta ditt företag mycket mer än den ursprungliga prislappen. "

Bekymmer över säkerheten när det är värd för känslig information i molnet har förstärkt onsite-serverns marknad i viss utsträckning, men när det gäller att lösa upp ser småföretag i synnerhet på sina kostnader och frågar om de behöver en ny on-site-server alls eller se större nytta i att utveckla ett hybrid-tillvägagångssätt.

"Många små och medelstora företag använder Office 365 för att vara värd för deras mail och SharePoint-data", säger Scott Rundle, senior konsult på Riverbank IT, Oxford-baserade leverantörer av förvaltad tjänster. "Det här är överlägset den mest populära hybridlösningen som små och medelstora företag antar. Många medelstora företag utnyttjar också molnet för att vara värdiga resurs hungriga applikationer. Kostnaden för att köra dessa virtuella servrar skulle vara för mycket för kunderna att vara värd på normala sätt utan betydande investeringar i befintlig hårdvara. "

Att bygga dina nya serverresurser innebär att du planerar noggrant och ser till att din server uppfyller dina primära behov. Det finns tryck att välja en typ av server, eftersom hybridanvändningen ofta resulterar i en bättre serverplattform för ditt företag.