Från och med OS X Yosemite har en lite känd funktion gjorts i Apples Mail-program för Mac: Möjligheten att underteckna PDF-filer och markera dokument och bilder utan att lämna e-postklienten. Många användare har emellertid ännu inte upptäckt det eller använder sin potentiella arbetsflödesbyte. Läs vidare för att se hur det är gjort!

Så här använder du den här funktionen:

1. Öppna Mail-appen.

2. Skriv ett nytt meddelande och dra sedan en bild eller PDF till fönstret E-postkomponenter för att bifoga det eller svara på ett meddelande som har en bild eller PDF-bilaga (och välj att inkludera de ursprungliga bilagorna i svaret).

3. Mus över PDF-filen eller bilden och välj den lilla rullgardinsmenyn.

4. Välj "Markup" från de tillgängliga alternativen.

När du gör det ser du markupredigeraren bleknade och visningsinnehållet bleknade ut. I den här redigeraren kan du välja olika verktyg som penna, penna, former, text och signaturer. Dessutom kan du ange alternativ för linje tjocklek, gränsvärden, fyllningsalternativ och textstorlek och teckensnitt.

Markera direkt på bilden eller PDF-filen kommer att redigera filen, och när du klickar på "Klar" ändras ändringarna endast i bilagan (originalfilen förblir orörd) och den redigerade filen kommer att skickas via det nya meddelandet du komponerar.

Om du upptäcker att dokumentet behöver mer redigering eller om du behöver göra ändringar i befintliga ändringar, ange helt enkelt markeringsredigeraren igen, och de ändringar du redan har sparat kommer att redigeras utan att återställa filen.