Introduktion

Det har gått över ett decennium sedan Google lanserade sin revolutionerande Gmail till en handfull användare och började vad som skulle bli planetens största gratis webbmailutbud. Efter att ha startat livet som en beta-utgåva och sedan flyttat till en inbjudan-bara tjänst blev den äntligen tillgänglig för allmänheten i februari 2007, vilket slutligen gav beta status i juli 2009.

Mängden användare uppskattas i de höga 100 miljoner och det antas att det i maj 2015 skedde upp på ett miljarder användarmärke. Det är så, det finns mer än några tips, hack, knep och hemligheter som de flesta användare helt enkelt inte har någon aning om.

Och vi kommer att detaljera en massa av dem i den här artikeln, så läs vidare och utforska de mindre välskötta hörnen av Googles e-posttjänst.

  • 10 Googles söktips och tricks du behöver veta
Föregående Sida 1 av 11 Nästa Föregående Sida 1 av 11 Nästa

Skickar förbjudna filer

Gmail föreskriver att du inte kan skicka vissa filtyper, inklusive EXE, även om de skickas i ett zippat format. Ett enkelt sätt att komma runt om detta är att använda en filhotell och skicka en länk till filen i e-postens kropp. Det finns så många olika alternativ att välja mellan, men du har förmodligen redan en egen preferens, men om du inte är Google Drive, Box, Dropbox och OneDrive, är du bland de alternativ som finns.

Föregående Sida 2 av 11 Nästa Föregående Sida 2 av 11 Nästa

Emailar stora filer

Gmail har en maximal meddelandestorlek på 25 MB och alla filer som är större än detta kommer studsa tillbaka till avsändaren. Den goda nyheten är att det finns några sätt att komma runt denna åtgärd.

Först och främst kan du använda Gmails inbyggda cloud storage-tjänst, Google Drive, för att komprimera bilagan och ge en länk till filen istället för att faktiskt bifoga den. Detsamma är fallet med någon annan lagringstjänst för moln. Ett annat sätt skulle vara att komprimera filen innan den bifogas med en lokal tjänst. Anledningen till att Google har den här åtgärden på plats är att förhindra virus.

Föregående Sida 3 av 11 Nästa Föregående Sida 3 av 11 Nästa

Redigera dokument direkt

Att öppna bifogade filer via e-post är otroligt enkelt på nästan alla e-posttjänster, men Gmail lägger till en annan sträng i sin båge genom att du kan öppna och redigera dokument direkt från webbläsarfönstret.

Nästa gång du skickar ett Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF- eller RTF-dokument klickar du på filen och tittar på när Google Docs öppnar filen i webbläsaren. Du kan även redigera och spara den i webbläsaren så att du aldrig behöver ladda ner en fil igen!

Föregående Sida 4 av 11 Nästa Föregående Sida 4 av 11 Nästa

Visa bilder direkt

Bilder som skickas i JPG, GIF eller PNG-format kan antingen hämtas eller visas direkt i webbläsaren så enkelt som möjligt på andra webbplatser som Google och Twitter. Allt du behöver göra är att gå till det aktuella mejlmeddelandet och klicka bara på bildfilen längst ner då voila! Bilden ska öppnas i samma fönster och, som du får reda på i nästa bild, finns det många program från tredje part som låter dig redigera bilderna.

Föregående Sida 5 av 11 Nästa Föregående Sida 5 av 11 Nästa

Tredjepartsprogram

Gmail har en rad Google-godkända tredjepartsprogram som kan användas för att redigera dokument, bilder och andra filer som hämtats via den populära gratis e-posttjänsten. När en bilaga har mottagits klickar du på den och kastar sedan helt enkelt dina ögon överst på sidan. Därifrån klickar du på pilen bredvid Öppna och den kommer upp med en lista över förslag som kan användas med det aktuella dokumentet eller bilden.

Föregående Sida 6 av 11 Nästa Föregående Sida 6 av 11 Nästa

Ta emot mail från andra konton

För att hämta ditt e-postmeddelande från andra konton än Gmail, gå till Inställningar, sedan fliken Konton och Importera. Välj Kontrollera mail från andra konton (med POP3) och klicka sedan på Lägg till ett POP3-e-postkonto du äger. Detta tar dig genom en tvåstegsprocess för att konfigurera ett POP3-postkonto.

Du blir först uppmanad till en e-postadress. På nästa sida i formuläret blir du ombedd för det tillhörande lösenordet och väsentligt POP-serveradressen för det här kontot. Du bör kunna hitta all denna information från din e-postleverantörs dokumentation. När POP-detaljerna är konfigurerade klickar du på Lägg till konto och Gmail ska försöka hämta meddelanden från ditt gamla konto genast.

Föregående Sida 7 av 11 Nästa Föregående Sida 7 av 11 Nästa

Importera e-post och kontakter

Det är också mycket enkelt att importera mail och kontakter från en annan tjänst. I samma Fliken Konton och Importera vi besökte i den sista bilden, gå till Importera mail och kontakter, klicka på detta och följ anvisningarna för dina Yahoo !, Hotmail, AOL, webmail eller POP3-konton som ska importeras. Det här kan vara ett otroligt användbart verktyg om du har bestämt dig för att överge en gammal e-postadress som imponerade alla dina skolvänner till förmån för en ny professionell ljudadress.

Föregående Sida 8 av 11 Nästa Föregående Sida 8 av 11 Nästa

Säkerhetskopiera gamla meddelanden

POP-integration tar med sig en annan förmån - möjligheten att säkerhetskopiera dina gamla meddelanden. Gå till avsnittet Inställningar och välj sedan Vidarebefordran av POP och IMAP. I avsnittet POP Download väljer du antingen Aktivera POP för all mail eller Aktivera POP för all mail som kommer från och med nu.

Välj om du vill behålla eller ta bort e-post från servern när den har hämtats och klicka sedan på länken Konfigurationsinstruktioner för att få reda på hur du konfigurerar din specifika e-postklient - oavsett om det är Outlook Express, Windows Mail eller Thunderbird.

Föregående Sida 9 av 11 Nästa Föregående Sida 9 av 11 Nästa

Hantera flera Gmail-konton

Det finns en bonus för de tips om kontoåtkomst som vi redan har skisserat. Du kan konfigurera så många Gmail-konton som du vill - skapa olika e-postadresser för olika uppgifter - men ta emot allt mail på samma konto. Som vi har beskrivit kan ett POP-kompatibelt e-postkonto läggas till ett Gmail-konto - inklusive andra Gmail-konton. Du kan till exempel konfigurera olika Gmail-konton för vänner, familj och arbete - men har alla meddelanden skickade till en inkorg.

Föregående Sida 10 av 11 Nästa Föregående Sida 10 av 11 Nästa

Organisation med etiketter

Naturligtvis, när du har massor av e-postmeddelanden som alla kommer in på ett ställe är det viktigt att kunna organisera det. Gmail använder dock inte mappar - det använder etiketter. Du kan använda dem manuellt till ett meddelande genom att välja ett inlägg i huvudfönstret och klicka på Fler åtgärder rullgardinsmenyn och välja Ny etikett. En JavaScript-prompten låter dig skriva in ett etikettnamn som omedelbart tillämpas.

Föregående Sida 11 av 11 Nästa Föregående Sida 11 av 11 Nästa
aktier